Muito papel no dia a dia da empresa? Diante de um problema, você perde muito tempo localizando informações? Dificuldade na comunicação entre os setores? Muito tempo desperdiçado com organizações para 1 semana depois estar tudo bagunçado novamente? Caso sua resposta seja SIM para a maioria das perguntas, não se desespere. Existe uma solução única que resolve todos esses problemas de uma só vez. Essa solução se resume ao uso de um sistema!
Mas o que é um sistema?
Basicamente, um sistema é utilizado para otimizar determinados processos e dependendo de que for otimizado, possui diferentes características. Por exemplo, no supermercado o cadastro de produtos e a computação do valor a ser pago no caixa é feito por meio de um sistema; um restaurante usa um sistema para alocar seus pedidos; um evento utiliza um sistema para realização de inscrições; uma loja faz um sistema para vendas online; uma empresa pode possuir um sistema para gerenciar seu fluxo de caixa ou seus funcionários ou algum outro processo interno.
Existem alguns sistemas online em que você pode acessá-los caso deseje dar uma olhada em um exemplo de funcionamento em tempo real de um sistema:
- Sympla: é um sistema voltado para eventos, onde você pode cadastrar seu evento e as pessoas podem realizar a inscrição online. A GTi Engenharia Jr. possui um sistema próprio, denominado EVENTi, voltado também para eventos com mais funcionalidades e mais personalizável ao evento
- Schoology: sistema online voltado para organização de turmas, salas de aulas. Com ele é possível o professor/coordenador de um curso/escola ter uma visualização geral da disciplina, como bem disponibilizar materiais e atividades para alunos, tudo online, sem necessidade de um único papel.
Da para ver que existem muitos tipos de sistemas e muitas utilidades. A verdade é que o sistema possibilita que tudo seja armazenado computacionalmente, não necessitando uso de pilhas de papel, e de forma personalizada para o(s) processo(s) da sua empresa. Além disso, auxilia na observação dos dados, pois o sistema pode automatizar relatórios, gráficos e outras estatísticas que forem desejadas. Fora isso, é bem mais prático o preenchimento de informações e a organização destas.
Por ser algo que pode ser armazenado em qualquer provedor de hospedagem, exige menos gastos com infraestrutura. Caso tenha dúvida sobre o que é uma hospedagem, recomendamos a leitura deste artigo. Como a hospedagem ocorre em locais especializados, o banco de dados é mais seguro do que outras aplicações, sem contar com a presença de certificados de segurança e senhas criptografadas.
A comunicação também se torna mais fácil, já que é apenas logar no sistema em qualquer aparelho eletrônico com uma conexão à internet que você terá acesso à tudo, pois um sistema web é extremamente acessível. Mesmo possuindo limitações em relação à cargos, no sistema podem existir níveis de acesso, em que terá um administrador geral com acesso à todo o sistema e poderá existir, por exemplo, um usuário denominado funcionário, que só terá acesso à algumas partes específicas do sistema , não tendo problemas de determinado setor ter acesso a outra informações de responsabilidade de outros setores.
Ficou interessado?
A GTi Engenharia Jr. trabalha com o desenvolvimento de sistemas e, com certeza, poderá auxiliar sua empresa na automação de processo(s) da sua empresa, possibilitando economia de tempo e, consequentemente, uma maior lucratividade.
Mas não tenho ideia como seria o sistema… e agora?
Entrando em contato conosco, um gerente comercial juntamente com um consultor de projetos irá se reunir com você na denominada reunião de briefing com a intenção de conhecer seu negócio e suas dores. Nossa experiência irá auxiliar na construção do sistema ideal para automatizar os processos desejados.
E o preço?
Isso é muito relativo, pois depende muito da complexidade do produto. Contudo, a GTi Engenharia Jr. possui preços abaixo do valor de mercado, ou seja, algo que poderia ser bem mais caro em uma empresa sênior se torna um pouco mais barato na empresa júnior, não tendo perdas de qualidade Após o briefing, é realizada a montagem do orçamento e da proposta, onde é apresentada para você. Com esse processo você não terá nenhum custo adicional, ou seja, orçamento totalmente gratuito.
Então, o que está esperando? Entre em contato conosco e faça já seu orçamento!
